안녕하세요 오피스튜터의 전경수입니다.
본격적인 강의 활동과 더불어 스마트워크를 주제로 한 블로그를 개설하였습니다.
주로 다룰 주제는 아웃룩, 원노트, GTD (Getting Things Done), Office 365 란 툴과 기법에 대한 내용입니다.
그리고 상기의 도구들과 기법을 오피스튜터에서 어떻게 적용하여 활용하고 있는지에 대한 소개도 드릴 예정입니다.
앞으로 자주 들리셔서 스마트워크에 대한 정보도 얻어가시고 의견도 나누었으면 합니다.
그럼 앞으로 자주 뵙겠습니다. ^^
안녕하세요 오피스튜터의 전경수입니다.
페이스북에 제 개인 페이지를 개설했습니다.
http://www.facebook.com/ksjeon
비정기적인 블로그보다는 자주 원노트 및 오피스 제품에 대한 소식을 전해드릴 수 있을 것 같습니다.
페이스북 사용자 분들께서는 방문하셔서 [좋아요] 눌러주세요.
그럼 즐거운 하루 되세요.
안녕하세요. 블로그 주인장이자 원노트 사용자 모임 매니저 전경수입니다.
원노트 2010 버전의 출시가 올 상반기 중 (대략 5월에서 6월 사이)으로 예정되어 있습니다.
이미 관심있는 분들께서는 마이크로소프트사 사이트에서 베타 버전을 다운로드 받아서 사용 중인 것으로 알고 있습니다.
따뜻한 봄을 맞이하여 원노트 사용자 모임에서는 신버전에 대해 관심 있는 분들, 또한 원노트를 사용 중이나 전체적인 기능에 대한 학습이 필요한 분들을 대상으로 스터디를 3차례에 걸쳐 진행합니다.
참가신청 : http://cafe.naver.com/onenoteuser/257
준비물 : 원노트 2010 베타(영문판)이 설치된 노트북
[1차] – 3/10(수)
OneNote 2010의 기본 기능 살펴보기
– OneNote 2010의 달라진 화면 구성
– 노트 필기 하기
– 섹션 및 필기장 추가 및 관리
– Dock to Desktop 기능으로 PC에서 쉽게 정보 수집하기
– 번역 서비스 이용하기
– 검색 서비스 이용하기
[2차] – 3/17(수)
OneNote 2010의 핵심 기능 살펴보기
– 보조 노트 창 이용하기
– Linked Note와 Task Note 작성하기
– 화면 캡쳐하기
– 노트 작성 중 오디오/비디오 녹화하기
– 노트 플래그 사용 및 사용자 정의
– 노트 검색하기
– 아웃룩 작업 플래그 할당하기
[3차] – 3/24(수)
OneNote 2010을 이용한 지식 공유 및 노트 관리
– 전자 메일로 노트 공유하기, 웹 페이지로 저장하기
– 공유 전자 필기장을 활용하여 공동 작업하기
– 공유 필기장에서 작성자별로 찾아보기
– 공유 필기장에서 버전별로 찾아보기
– 웹브라우저에서 노트 작성하고 동기화하기
– 스마트폰에서 노트 작성하고 동기화하기
– 노트 암호 설정
– 삭제한 노트 복구하기
– 다양한 옵션 살펴보기
우선 1차 교육 진행 일시는 아래와 같습니다.
일시: 2009년 3월 10일(수) 저녁 7:45~9:00 (75분, 50분 교육, 25분 질의응답)
장소: 한국마이크로소프트 회의실 (포스코센터 서관 5층, 선릉역 1번 출구 도보 5분)
진행방식 : 강사의 데모 및 질의 응답, 토론
강사: 전경수 ((주)오피스튜터 대표, 원노트 사용자 모임 매니저)
준비물: 원노트2010 영문 베타버전이 설치된 노트북, 교안 프린트,필기도구,명함
참가비: 무료
뒤풀이 : 희망자에 한해 참석 가능 저녁 9:00~10:30 (메뉴는 삼겹살 및 소주 15,000원/ 단, 학생 10,000원)
유의사항 : 식사는 제공되지 않습니다.(단, 커피나 음료는 로비에서 제공)
주차는 지원되지 않습니다.(포스코센터 부근, 유료주차 1시간 약 12,000원?)
원노트의 설치는 지원되지 않습니다.
–> 미리 설치해 오셔야 합니다.
안녕하세요.
2차 아웃룩 스터디를 아웃룩 사용자 모임 카페와 공동으로 진행합니다.
스터디 신청 방법 : 신청 게시글 http://cafe.naver.com/onenoteuser/219 에
덧글로 이름(실명)만 적어주신 후 카페 매니저에게 직장명, 핸드폰, 이메일을 쪽지로 보내주세요.
일시 : 12/16(수) 오후 7시30분~9시
장소 : 한국마이크로소프트 회의실 (포스코센터 서관 5층, 2호선 선릉역 1번 출구에서 도보 5~10분)
약도 : http://cafe.naver.com/onenoteuser/74
식사, 주차는 제공되지 않습니다. 뒤풀이는 맨 마지막 차수 (2010/2/24에 합니다.)
12/16(수) 발표자: 이상진
PART I: The Basic MYN System
Lesson 1: Managing Your Now in Outlook—Theory and Overview 18
Lesson 2: Yes, You Can Gain Workday Control Using Outlook 28
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12/30(수) 발표자: 전경수
Lesson 3: Configuring Outlook for MYN Task Management 14
Lesson 4: A New Approach to Managing Tasks in Outlook 21
Lesson 5: The Bliss of an Empty Inbox 20
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1/13(수) 발표자: 이희진
PART II: Maturing the System
Lesson 6: When to Use Outlook Tasks 14
Lesson 7: Cure “Inbox Stress” by Converting E-mails to Tasks 25
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1/27(수) 발표자: 손승욱
Lesson 8: Topic-Based E-mail Filing 41
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2/10(수) 발표자: 김동규 외 1인
Lesson 9: Managing in the Now-Horizon Using MYN Strategic Deferrals 16
PART III: Mastering the System
Lesson 10: MYN Delegation in Outlook 9
Lesson 11: Time Management and Other Time Savers 35
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2/24(수) 발표자: 김경일 외 1인
Lesson 12: Advanced Topics 49
스터디 도서는 아래와 같습니다. 해외도서이오니 스터디 참석자는 미리 주문 부탁드립니다.
Total Workday Control Using Microsoft Outlook (2nd, Paperback)
| ㆍ정가 : 30,820원 |
ㆍ판매가 : 25,270원(18% 대부분의 온라인 서점에서 주문을 받고 있습니다. 참고로 링크를 소개합니다. 알라딘 등 기타 도서는 네이버 책 비교 사이트에서 주문 가능합니다. http://book.naver.com/bookdb/book_detail.php?bid=4516320&menu=compare 본인이 편한 곳에서 주문해주세요. |
오피스튜터에서 4차례에 걸쳐 마이크로소프트 액세스 MVP 이신 염기웅 님을 모시고 액세스 워크샵을 개최합니다.
본 워크샵은 정보 근로자들이 효과적으로 정보를 다루는 방법에 대한 노하우를 집대성한 특별 기획 과정입니다. 효과적으로 정보를 다루기 위해, Microsoft Access를 주 도구로 하여, 정보 구조에 대한 새로운 개념을 전달하고자 합니다. 많이 이용하는 Microsoft Excel과의 비교 설명을 통해, 기존 Excel 사용자들이 손쉽게 Access의 막강한 기능을 효과적으로 이용할 수 있게 됩니다.
Excel은 매우 좋은 도구이기는 하나, 숫자 계산에 주 목적이 있는 도구이며, 데이터베이스로서의 기능은 제한적일 수 밖에 없습니다. 다만, 현재 범용적으로 Excel을 많이 사용한다는 현실적인 조건이 있을 뿐입니다. Access를 이용하면, Excel에서는 불가능하거나 매우 어렵고 느리게 동작했던, 여러 사용자 데이터 동시 조회 / 입력, 대용량 데이터 처리 (100만~1000만 건 이상)이 매우 쉽게 처리됩니다.
무엇보다도 강조하는 것은 ‘정보 구조’입니다. 편리하게 정보를 다루려면 효율적인 ‘정보 구조’에 대해서 많이 알고 있어야 하며, 예제를 통해 최대한 쉽게 이해할 수 있게끔 구성하였습니다. 기존 Access 강의가 테이블 – 쿼리 – 폼 – 보고서 – 매크로 / 모듈 의 획일적인 순서로 진행되었다면, 이번 워크샵은 예제를 통해 테이블, 쿼리, 폼, 보고서 등의 Access 개체를 자연스럽게 습득할 수 있도록 준비하였습니다.
1차 워크샵은 새로운 정보 구조의 개념을 익히면 어떤 점이 좋은지에 대해 알아봅니다. 그와 함께, Access의 기본적인 사용법도 알아봅니다. 마지막으로 쿼리를 이용한 데이터 조작법에 대해 알아봅니다.
액세스(Access)를 활용한 업무 자동화 1차 워크샵 중 1교시 맛보기 (49분)
[과정 자세히 보기]
2차 워크샵은 여러 사용자가 동시에 작업하기 위한 폼, 보고서 개체에 대해서 알아봅니다. 폼, 보고서를 이용하면, 상용 응용프로그램 수준의 화면을 만들 수 있습니다.
3차 워크샵은 자동 처리 작업을 익힙니다. 자동 처리 작업이란, 사용자 동작에 의해 미리 정의된 기능이 자동으로 처리되는 것을 말합니다. 이를테면, ‘완료’ 버튼을 클릭하면 완료 안내 메일이 자동으로 발송된다든지, ‘출력’ 버튼을 클릭하면 보고서가 출력되는 것을 말합니다. 자동 처리 작업을 통해, 어떤 업무를 간단히 하고, 단순 반복적인 일을 획기적으로 줄일 수 있습니다.
4차 워크샵은 대용량 데이터를 처리하는 테크닉에 대해 알아봅니다. Access만으로 작업하는 것이 아니고, Microsoft SQL Server를 이용하여 아주 큰 데이터도 쉽게 처리되는 것을 알아봅니다. 아울러, TFaccess라는 Access용 모듈을 이용한 응용프로그램 개발 방법에 대해서도 소개합니다.
1차 : 새로운 정보 구조의 개념 익히기 (2009/10/28) 2차 : 폼, 보고서를 통하여 여러 사용자가 동시에 작업하기 (2009/11/24) 3차 : 프로그래밍을 통한 자동 처리 작업 익히기 (2009/12/17) 4차 : 대용량 데이터 처리 및 응용프로그램 개발하기 (2010/01/14)
워크샵 참석은 아래 링크를 참고하세요.
11/4(수)에 개최된 아웃룩+GTD 스터디 3차 모임에 총 8분이 참석해주셨습니다.
1부는 제가 “Processing and Organizing Categories—(none)” 부분을 설명을 드렸으며, 이 프로세스를 아웃룩에 적용한 데모를 함께 보여 드렸습니다.
2부는 김동규님이 “Improving Your Reference System ” 부분을 설명해 주셨는데 제가 이날 집에 제사인 관계로 사진을 아직 전달받지 못하여 우선 제 사진만 올립니다.
그럼 즐거운 하루 되세요.
10/21(수)에 개최된 아웃룩+GTD 스터디 2차 모임에 총 8분이 참석해주셨습니다.
1부는 마창현님이 “Clearing the Mind” 부분을 재미난 사진이 곁들어진 프레젠테이션으로 진행을 해주셨으며,
2부는 김경일님이 “Setting Up Your Action System” 부분과 “Creating Meaningful Objectives” 부분을 자신의 사례를 가지고 설명해 주셨습니다.
아울러 토의 시간에 마창현님의 문제 해결 특강도 배울 수 있었습니다. ^^
3차 스터디 발표 준비 관계로 늦은 후기가 되어 버렸네요. 그럼 즐거운 하루 되세요.
마창현님
김경일님
10/7(수)에 개최된 아웃룩+GTD 스터디 1차 모임에 총 9분이 참석해주셨습니다.
추석 연휴가 지난 직후라 참석율이 저조할 줄 알았지만 대부분이 정시에 참석해 주셨습니다.
3분(이상진님, 윤용식님, 정석환님)이 발표를 해주셔서 약간 시간이 오버되었지만 많은 토론이 오간 유익한 시간이었습니다.
다음 스터디 부터는 본격적으로 IMS에 대한 부분으로 들어갑니다. 다음 스터디에도 100% 전원 출석 기대하겠습니다.
이상진 님
윤용식 님
정석환 님
참석해주신 분들의 스마트한 창의력이 더해져서 총 4차에 걸친 발표자 배정을 마무리 지을 수 있었습니다.
그럼 한 분의 낙오자 없이 2개월 간의 아웃룩 +GTD 스터디 무사히 마칠 수 있기를 기대해 봅니다.
안녕하세요.
아웃룩 2007 에 GTD 방법론을 적용하는 스터디를 아웃룩 사용자 모임 카페와 공동으로 진행합니다.
스터디 신청 방법 : http://cafe.naver.com/onenoteuser/182 에 덧글로 이름(실명)을 적어주시면 됩니다.
준비모임 : 9/16(수) 오후7시30분, 포스코센터 서관 5층 한국마이크로소프트 회의실
– 모임 내용 : 스터디 멤버 상견례, 일자별 스터디 발표자 배정, 뒤풀이
– 이날 참석하시는 분들을 기준으로 스터디를 진행하오니 꼭 참석 부탁드립니다.
– 도서는 해외 원서를 구매하는 관계로 10일 정도 여유를 가지고 개별 구매 신청 바랍니다.(아래에 공지)
스터디 일정 : 9/30(수)부터 동일한 장소에서 격주간으로 약 4~5차례 진행
이번 스터디는 아래 책을 기준으로 진행합니다.
제목 : Take Back Your Life!: Using Microsoft Office Outlook 2007 to Get Organized and Stay Organized
아마존 미국 현지 주소 배송 가격 : $22.43 ($16.49 + 배송비 +TAX)
http://www.amazon.com/Take-Back-Your-Life-Microsoft/dp/0735623430/ref=ntt_at_ep_dpi_1
상기 링크를 클릭하여 들어가시면 책의 내용 일부를 보실 수 있습니다.
국내 서점 가격 http://www.yes24.com/24/goods/2213271 35,890원 (9~10일 기준)
당초 계획으로는 미국에 아는분을 통해 주문하여 좀 저렴하게 공동구매를 해보려고 했으나 국내 서점 가격과 별 차이가 없어서 그냥 개별적으로 국내 서점에 주문을 하는 것으로 하겠습니다.(배송 기간이 좀 걸리므로 미리 주문 바랍니다.)
책의 목차는 다음과 같습니다. (격주로 3개 챕터씩 진행할 경우 약 2달 정도면 가능할 것 같습니다.)
1.
Part One – Laying the Foundation for Productivity-Using an Integrated Management System
Chapter One – Changing Your Approach Changes Your Results
Chapter Two – Defining Productivity
Chapter Three – Creating an Integrated Management System
2.
Part Two – Creating an Integrated Management System-The Collecting Phase
Chapter Four – Setting Up Your Collecting System
Chapter Five – Successfully Managing Interruptions
Chapter Six – Clearing the Mind
3.
Part Three – Creating an Integrated Management System-The Processing & Organizing Phase
Chapter Seven – Setting Up Your Action System
Chapter Eight – Creating Meaningful Objectives
Chapter Nine – Processing and Organizing Categories?(none)
4.
Chapter Ten – Improving Your Reference System
Chapter Eleven – Processing and Organizing Your E-Mail
Part Four – Creating an Integrated Management System-The Prioritizing and Planning Phase
Chapter Twelve – The Prioritizing and Planning Phase
본 책에 대한 간략한 서평(한글)이 있는 블로그 포스팅을 소개합니다.
http://chjung90.spaces.live.com/blog/cns!68260B8F339B6FEE!176.entry
그럼 디지털 업무 생산성에 관심있는 회원 여러분들의 많은 참여 부탁드립니다.
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